I. Clarifier son projet d’installation
1.1 Définir son mode d’exercice
Avant toute décision, il est essentiel de préciser votre projet. Souhaitez-vous exercer seul, en groupe ou dans une maison de santé pluriprofessionnelle ?
Un exercice individuel vous garantit une autonomie complète, mais vous impose de gérer seul l’organisation administrative, la logistique, la gestion de la patientèle et la trésorerie.
Un cabinet de groupe ou une MSP facilite la mutualisation des coûts, l’organisation des gardes et la mise en commun des outils numériques, tout en favorisant l’échange entre médecins spécialistes, généralistes ou paramédicaux.
Les médecins ingé – praticiens qui combinent activité clinique, recherche, enseignement ou innovation – trouvent dans le travail collectif une flexibilité idéale pour concilier leurs projets multiples.
1.2 Trouver l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle
La qualité de vie dépend en grande partie de votre organisation. Vous pouvez opter pour des journées complètes, des demi-journées, inclure de la téléconsultation ou développer un exercice multi-adresse en réservant plusieurs cabinets.
L’accessibilité joue un rôle clé : un cabinet proche des transports, des axes routiers ou d’un parking facilite la venue des patients et améliore votre confort. Ces choix influencent aussi la fidélité de la patientèle.
1.3 Identifier et cibler sa patientèle
L’étude de la population locale est cruciale. Les besoins de santé varient selon les spécialités : un dermatologue, un psychiatre ou un ORL ne rencontreront pas la même demande.
Consultez les données de l’ARS, de la CPAM ou de MonCab pour connaître la densité médicale, la pyramide des âges, les pathologies dominantes et les besoins non couverts.
Un gynécologue ou un médecin de famille dans une zone sous-dotée bénéficie d’une patientèle quasi immédiate, tandis qu’un médecin ingé pourra choisir un territoire compatible avec ses activités complémentaires.
II. Analyser le territoire et le marché immobilier médical
2.1 Étudier les besoins de santé locaux
Une installation réussie passe par une évaluation fine du territoire. Analysez la densité médicale, le temps d’accès aux soins, la répartition des spécialités et les flux de patients.
Les Zones d’Intervention Prioritaire (ZIP) et les Zones de Revitalisation Rurale (ZRR) proposent des aides financières, des primes d’installation, des exonérations fiscales et des allègements de charges sociales.
Un médecin spécialiste qui s’installe dans une région à forte demande peut bénéficier de subventions allant jusqu’à 50 000 €.
2.2 Choisir un territoire cohérent avec son projet
Étudiez la zone de chalandise : population, pouvoir d’achat, flux de circulation, proximité des hôpitaux et des laboratoires.
Un environnement comprenant des kinés, infirmiers ou pharmacies favorise la coordination des soins et rend le cabinet plus attractif.
Pour un médecin ingé ou un spécialiste, ces éléments garantissent une patientèle stable et une croissance progressive.
2.3 Explorer les options immobilières
Le choix immobilier est un pilier de l’installation en cabinet médical.
- Location de cabinet médical : souplesse, charges initiales réduites, possibilité de changement rapide.
- Partage de cabinet médical : solution idéale pour démarrer, réduire les coûts et tester un territoire. Les formules flexibles, comme celles proposées par MonCab, permettent de réserver des créneaux mensuels ou hebdomadaires sans engagement.
- Achat : pertinent pour un projet de long terme ou pour valoriser un patrimoine, mais nécessite un capital plus important.
MonCab accompagne les médecins dans la recherche de locaux conformes aux normes ERP et PMR, prêts à accueillir des activités médicales ou paramédicales.
III. Les étapes clés de la création d’un cabinet
3.1 Trouver et aménager un local adapté
Le local doit respecter les normes ERP et PMR, garantir l’hygiène, la confidentialité et offrir un cadre rassurant aux patients.
Prévoyez un budget pour l’aménagement, le mobilier médical (table d’examen, ECG, échographe), les logiciels métier compatibles SESAM-Vitale et e-CPS, et les éventuelles mises aux normes.
Un cabinet visible depuis la rue, proche d’un parking ou d’un arrêt de transport en commun augmente la fréquentation.
3.2 Choisir son statut juridique et fiscal
Le choix du statut influence votre fiscalité, vos charges et votre responsabilité.
- Entreprise Individuelle (EI) : simplicité, imposition sur le revenu.
- SELARL : adaptée à l’exercice en groupe, avec une fiscalité optimisable à l’impôt sur les sociétés.
- SCM : idéale pour partager des moyens (secrétariat, matériel) sans facturer directement les actes médicaux.
Projetez-vous à cinq ou dix ans : envisagez-vous d’accueillir un collaborateur, de vous associer ou de développer un réseau multi-site ? L’accompagnement d’un expert-comptable spécialisé santé est essentiel.
3.3 Financer son installation
Votre plan financier doit inclure l’acquisition ou la location du local, les travaux, le matériel, le mobilier, les assurances, la communication et une trésorerie couvrant plusieurs mois.
Le tiers payant et les délais CPAM peuvent retarder les premiers encaissements. Prévoyez un fonds de roulement adapté.
Les banques, les collectivités locales, l’ARS et l’Assurance Maladie proposent des aides spécifiques. MonCab met à disposition un simulateur de rentabilité pour évaluer l’impact financier de votre projet.
IV. Les alternatives ou compléments à l’installation classique
4.1 Collaboration libérale et exercice mixte
La collaboration libérale permet de rejoindre un cabinet existant tout en développant progressivement sa patientèle.
De plus en plus de médecins adoptent un exercice mixte, combinant activité libérale et salariat hospitalier ou en centre de santé, pour sécuriser leurs revenus et diversifier leurs missions.
4.2 Remplacement médical
Avant de s’installer définitivement, effectuer des remplacements est une excellente stratégie. Cela permet de découvrir différents territoires, de se constituer une patientèle et de mieux comprendre les réalités locales.
Les médecins spécialistes ou ingé apprécient cette flexibilité pour affiner leur choix.
4.3 Téléconsultation et exercice multi-adresse
La téléconsultation connaît une croissance rapide et permet de diversifier l’offre de soins.
L’exercice multi-adresse, qui consiste à pratiquer dans plusieurs cabinets ou villes, est aussi de plus en plus fréquent. MonCab facilite ces pratiques en offrant la possibilité de réserver des espaces de consultation pour une journée ou quelques heures.
V. Aides et accompagnement
5.1 Les aides financières à l’installation
Les dispositifs publics soutiennent fortement les installations dans les zones sous-dotées :
- primes d’installation de l’ARS et de l’Assurance Maladie,
- exonérations fiscales et sociales en ZRR,
- subventions des collectivités locales.
Pour garantir l’éligibilité, il est essentiel de déposer les demandes avant la signature du bail.
5.2 Se faire accompagner pour réussir
Un projet d’installation en cabinet médical requiert une équipe fiable.
Entourez-vous d’un comptable, d’un juriste, d’un architecte médical et d’un agent immobilier spécialisé.
MonCab propose un accompagnement complet : analyse démographique, recherche de locaux conformes, mise en relation avec des confrères, planification des créneaux et suivi de l’installation.
Conclusion
Réussir son installation en cabinet libéral demande une préparation approfondie et une stratégie claire.
Définir son projet, étudier la demande locale, choisir le bon statut juridique et explorer des solutions comme la location flexible, le partage de cabinet médical, la collaboration libérale, le remplacement médical, la téléconsultation ou l’exercice multi-adresse permettent de sécuriser l’investissement et d’attirer une patientèle solide.
Téléchargez dès maintenant le livre blanc MonCab pour aller plus loin, estimer votre budget et découvrir des solutions concrètes pour réussir votre installation en 2025.